Comment un bureau satellite peut aider votre entreprise ? 

Le concept de bureau satellite fait son entrée en douceur dans le modèle entrepreneurial. Loin d’envoyer leurs employés sur la lune, les chefs d’entreprise y voient plutôt le moyen de les garder proche. Alliant proximité, mobilité et rentabilité, les bureaux satellites représentent un gain de temps et d’argent pour tout le monde.

Satellite, nom masculin : Corps céleste gravitant autour d’une planète.

Un bureau satellite pour des employés heureux 

Les bureaux satellites constituent certainement une solution nouvelle. Une étude CRHA indique que le télétravail concerne 5 à 8 % des personnes actives sur le marché du travail au Québec. Cependant, ce phénomène gagne progressivement en popularité. 

Beaucoup d’employés qui habitent à la périphérie des villes perdent patience dans le trafic. Par exemple, les employés de CIMA +, qui en bénéficient d’un chez 2C2B Coworking, confient qu’ils n’étaient plus capables de faire face à 1,5 heure de circulation chaque matin ! Les entreprises qui tiennent au bien-être de leur employés cherchent donc des solutions à ce problème logistique. 

L’utilisation de ce type de bureau peut apporter une solution optimale. Vos employés pourront profiter d’un espace de travail bien équipé et proche de leur logement, en plus de sauver du temps matin et soir. On l’aura compris, le recours à un bureau en banlieue ou en région peut rendre vos employés plus heureux au travail. C’est donc une solution à envisager afin d’augmenter la rétention de talents au sein de votre équipe. 

Une solution idéale pour les entreprises

Les avantages ne se limitent pas aux employés. Les entreprises qui choisissent d’ouvrir un bureau satellite, elles aussi, ont beaucoup à gagner. Bien sûr, on peut penser à la diminution des nombreux retards causés par la circulation. On abordera aussi la possibilité d’étendre la portée de votre entreprise à de nouveaux marchés. 

Mais l’essentiel, c’est qu’un bureau satellite représente le compromis idéal entre les bureaux du siège social et le télétravail. À la différence d’un poste de travail à la maison, cette structure offre les conditions idéales. Avec cette solution, vos employés pourront travailler en toute concentration et productivité.

Utilisez un bureau satellite pour tester vos projets 

Vous voulez développer la présence de votre entreprise dans une nouvelle région ? Vous manquez de budget pour installer une annexe qui vous permettrait d’augmenter l’envergure de vos opérations ? Un bureau satellite vous offre cette opportunité. 

Avant de faire le saut, vous pouvez tester votre concept en installant votre annexe dans un espace de cotravail. Les espaces de coworking se multiplient et se démocratisent autant en région qu’à l’étranger. Votre entreprise n’a qu’à choisir l’emplacement du bureau satellite à la grandeur de vos ambitions. 

S’nstaller dans un espace coworking, c’est également le moyen parfait d’expérimenter avec un marché éloigné. Testez une clientèle intéressante, située à des milliers de kilomètres de vos bureaux. Si l’expérience s’avère prometteuse, vous pourrez envisager des solutions permanentes en temps et lieu. 

Quelles technologies pour un bureau satellite efficace ?

Bien sûr, il faut des technologies de l’information performantes pour travailler hors les murs. Ces dernières années, les logiciels de dialogue ont grandement progressé, rendant le travail à distance beaucoup plus simple. Les TI profitent autant aux travailleurs indépendants qu’aux équipes assignées à un bureau satellite. 

Avec des logiciels comme Google Drive ou Microsoft Teams, on peut suivre l’évolution d’un projet en temps réel. Il devient facile d’offrir de la rétroaction et de coopérer, tout en partageant des contenus de manière sécurisée. Applications virtuelles, serveurs, téléphonie : les ressources de chaque entreprise sont nombreuses et variables. Jumelées à des rencontres en personne occasionnelles, ces solutions permettent de coordonner et d’assurer la fluidité des opérations. 

Les technologies de communication efficaces sont une véritable clé de voûte pour implanter ce modèle. C’est pourquoi il s’avère parfois moins coûteux d’installer ce type de bureau dans un espace de travail partagé. En effet, les espaces de coworking offrent des équipements de pointe, en plus d’une connexion internet à toute épreuve. Vous pouvez ainsi investir vos ressources là où ça compte vraiment.

Les avantages d’un espace satellite en coworking

Les bureaux satellites dans un espace de travail partagé représentent une solution peu coûteuse et pratique. Utilisés de manière occasionnelle ou systématique, les espaces collaboratifs loués à l’externe allient plusieurs avantages. Service de qualité, équipements technologiques de pointe, set-up ergonomique, atmosphère dynamique… La liste n’en finit plus. 

S’installer dans un coworking, c’est une solution sur mesure. Grâce à leur flexibilité, les espaces collaboratifs proposent des formules de location adaptées aux entreprises de toutes tailles. Que vous ayez besoin d’un espace de travail pour un, dix, ou cinquante employés, pour une seule journée ou au mois, les options abondent. Votre bureau peut aussi profiter de locaux à la carte. 

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L’accès à un bureau satellite offre une foule d’avantages pour les employés et les entreprises. C’est une solution qui permet d’augmenter la rétention du personnel, de gagner temps et argent et de faire grandir votre entreprise. En ouvrir un dans un espace de travail partagé, c’est choisir une solution clé en main. Pour en apprendre plus sur les façons d’offrir à vos employés un milieu de travail connecté, confortable et proche de la maison, contactez 2C2B dès aujourd’hui.